Bessere Besprechungen

Durch ein paar einfache Regeln lassen sich die Kosten und der Frust durch Sitzungen verringern.

• Nur unbedingt nötige Mitarbeiter einladen.
• Sitzungslänge von vornherein begrenzen.
• Sprechzeiten begrenzen.
• Tagesordnung aufsetzen und vor der Sitzung veröffentlichen.
• Abschließen mit einer Aufgabe und einem Verantwortlichen, danach ist keine Diskussion zum Thema mehr erlaubt.
• Regelmäßige Sitzungen ausfallen lassen, wenn nichts ansteht.
• Vortragende sollen sich gut vorbereiten.
• Einen Verantwortlichen für die Sitzungstechnik bestimmen.
• Das Ziel der Sitzung klar definieren und die Erreichung am Ende zur Sprache bringen.

Diese Regeln scheinen selbstverständlich, trotzdem werden sie in vielen Unternehmen nicht beherzigt.

Manchen Mitarbeitern kommt eine ruhige Sitzung, zu der sie nichts beitragen müssen, sehr gelegen. Allerdings sind Sitzungen nicht zur Erholung da.